UnterweisungsManager

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von UnterweisungsManager.

1. Verantwortlicher

Krüger Compliance UG (haftungsbeschränkt)
Meisenweg 13, 78465 Konstanz
E-Mail: info@unterweisungsnachweis.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Dienst bereitzustellen und den vertraglich vereinbarten Funktionsumfang zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Konto- und Nutzungsdaten

Bei der Registrierung werden Name, E-Mail-Adresse und Authentifizierungs- daten verarbeitet. Die Authentifizierung erfolgt über unseren Dienstleister Clerk (Clerk, Inc.). Server- und Zugriffsprotokolle werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet.

4. Verarbeitung von Mitarbeiterdaten (Auftragsverarbeitung)

Im Rahmen der Nutzung erfasst der Nutzer (Arbeitgeber) personenbezogene Daten seiner Beschäftigten, um Arbeitsschutz-Unterweisungen zu dokumentieren. Hierzu zählen insbesondere:

  • Stammdaten: Vor- und Nachname, ggf. Personalnummer, Abteilung,
  • optional E-Mail-Adresse und Eintrittsdatum,
  • Angabe, ob es sich um eine jugendliche Person handelt (steuert gesetzlich verkürzte Unterweisungsintervalle nach § 29 JArbSchG),
  • Teilnahme- und Quittungsdaten (Thema, Durchführungsdatum, Unterweisende:r, Zeitpunkt der Bestätigung).

Bezüglich dieser Mitarbeiterdaten ist der Nutzer Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch den Arbeitgeber ist in der Regel § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz) in Verbindung mit den arbeitsschutzrechtlichen Nachweispflichten (§ 12 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1).

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

  • Clerk, Inc. — Authentifizierung und Nutzerverwaltung,
  • Neon, Inc. — Datenbank-Hosting (Region EU, Frankfurt),
  • Vercel, Inc. — Anwendungs-Hosting,
  • Resend — Versand transaktionaler E-Mails (nur soweit aktiviert).

6. Speicherdauer

Unterweisungsnachweise unterliegen der arbeitsschutzrechtlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflicht und werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses sowie der gesetzlichen Fristen gespeichert. Konto-Daten werden mit der Löschung des Kontos entfernt. Der Nutzer kann Daten jederzeit exportieren (Art. 20 DSGVO) und sein Konto löschen (Art. 17 DSGVO) — beides über die Einstellungen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Anfragen von Beschäftigten richten sich vorrangig an deren Arbeitgeber als Verantwortlichen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, CSRF-Schutz) eingesetzt. Es findet kein Tracking zu Marketingzwecken statt.